Cómo funciona nuestro Business Consulting

Diagnóstico inicial gratuito

Nos reunimos con usted durante 45 minutos, ya sea en persona en nuestra oficina de Medellín o por videollamada. En esa sesión le pedimos tres cosas: sus estados financieros del último año, un organigrama actualizado y una lista de los problemas que más le quitan el sueño. No necesita preparar una presentación elaborada.

Al final de la reunión le decimos con franqueza si creemos que podemos aportar valor a su situación. En aproximadamente uno de cada cinco casos recomendamos otro tipo de profesional (un abogado tributarista, un ingeniero de sistemas) porque el problema real no es de consultoría empresarial. Preferimos ser honestos a venderle un servicio que no necesita.

Análisis profundo

Esta fase dura entre dos y tres semanas. Nuestro consultor principal se sumerge en los datos de su empresa: revisa la contabilidad, entrevista a gerentes de área, observa procesos en planta o en oficina y analiza su posición frente a competidores directos.

Usamos herramientas de análisis financiero propias que cruzan sus cifras con promedios del sector en Colombia. Eso nos permite detectar desviaciones que a simple vista pasan desapercibidas. Por ejemplo, un cliente del sector logístico descubrió en esta fase que estaba pagando un 22% más en seguros de carga que empresas de tamaño similar porque su póliza no se había renegociado en cuatro años.

Durante estas semanas le enviamos un breve informe de avance cada viernes para que sepa en qué estamos y pueda aclarar dudas antes de que avancemos con supuestos incorrectos.

Propuesta de acción

Le entregamos un documento de entre 15 y 30 páginas (depende de la complejidad del proyecto) con nuestras recomendaciones ordenadas por prioridad. Cada recomendación incluye qué hacer, quién debería encargarse, cuánto tiempo estimamos que tomará y qué indicador usaremos para medir si funcionó.

No llenamos páginas con gráficos decorativos. El documento es directo: problema encontrado, causa raíz, solución propuesta, costo estimado de implementación y retorno esperado. Lo presentamos en una reunión de dos horas donde usted y su equipo pueden cuestionar cada punto.

Si alguna recomendación no le convence, la descartamos o la modificamos. El plan final es suyo, no nuestro. Nosotros proponemos; usted decide.

Implementación acompañada

Aquí es donde muchas consultoras desaparecen. Nosotros no. El consultor asignado trabaja codo a codo con su equipo para ejecutar las recomendaciones aprobadas. Eso puede significar sentarse con su contador a reestructurar el plan de cuentas, acompañar al gerente comercial a renegociar contratos con proveedores o facilitar talleres con el equipo de ventas para ajustar la estrategia de precios.

La duración de esta fase varía. Proyectos enfocados en un solo problema (como reducir costos de inventario) pueden resolverse en seis semanas. Reestructuraciones más amplias requieren entre tres y cinco meses. Definimos el alcance antes de empezar para que no haya costos inesperados.

Cada dos semanas hacemos una reunión de seguimiento donde comparamos los indicadores reales con las metas del plan. Si algo no avanza como esperábamos, ajustamos la táctica sin esperar al final del proyecto.

Seguimiento y cierre

Una vez terminada la implementación, no cortamos la relación de golpe. Durante los seis meses siguientes realizamos una revisión mensual de una hora donde analizamos cómo evolucionan los indicadores clave que definimos juntos.

Estas sesiones son breves y enfocadas. Revisamos tres o cuatro métricas concretas (margen bruto, tiempo de ciclo, rotación de cartera, lo que aplique a su caso) y le damos recomendaciones puntuales si algo se desvía. No cobramos extra por este seguimiento: está incluido en el precio del proyecto.

Al final de los seis meses entregamos un informe de cierre que compara la situación de su empresa antes y después del proyecto. Ese documento le sirve para justificar la inversión ante socios o junta directiva con números reales.